履歴書・職務経歴書作成テンプレート&フォーマット11選|無料エクセル・ワードダウンロードおすすめ

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最終更新日 2024年1月13日

目次

履歴書・職務経歴書作成テンプレート&フォーマットの作成方法・種類を目的別に整理

今回は就職活動や転職などで必要となる履歴書や職務経歴書についてテンプレートの種類や作成方法をまとめながら、おすすめの作成フォーマットの無料ダウンロードサイトを紹介していきます。

履歴書・職務経歴書作成の3つの方法 – 無料テンプレ/Web作成/デザインツール

履歴書・職務経歴書作成の方法はこれまではExcelやWordで作ることが一般的でしたが、近年ではWordなどの専門ソフトがなくても作成ができるようになっています。

作成方法特徴/型式主要ツール/サイト
デザイン作成ツール豊富なテンプレートから簡単作成
おしゃれなテンプレートも存在
PDF/URL型式・WordやExcelが不要
PCだけでなくタブレットやスマホ編集
MiriCanvas/Visme/VistaCreate/Fotor
Simplified/Stencil/Adobe Express
Web作成ツール/サービスフォームに沿って入力するだけで自動作成
PDF/Word型式・データ保存ができない
WordやExcelがなくても作成ができる
yagish/電子履歴書/トヨクモ
バイトル履歴書作成アプリ
テンプレート
ダウンロードサイト
JIS/厚生労働省など規格に沿ったファイル
Word/Excel/PDFで無料ダウンロード
doda/リクナビNEXT/マイナビジョブ
リクルートエージェント/ビズオーシャン

デザイン作成ツールやCanvaに代表されるように様々なテンプレートやフォーマットを活用して、PCやスマホなどで無料作成ができるアプリです。

オンライン面接なども増えメールで添付する機会も増えている昨今に対応して、PDF型式での出力以外にも作成したファイルをURL型式で共有することもできます。

Web履歴書・職務経歴書作成ツールはスマホやパソコンのブラウザ上で、指定されたフォーマットに沿って入力していくだけで自動作成ができるサービスです。

PDFやWord型式で出力することができる一方で会員登録をしていないとデータが保存されないため、後で編集や修正ができないというデメリットがあります。こちらもWordやExcelといった専門ソフトは不要で作成が可能です。

そして最も一般的なのがWordやExcelで作成された履歴書・職務経歴書テンプレートを無料ダウンロードする方法です。転職サイトやテンプレートサイトなどではさまざまな業界・業種のフォーマットが用意されています。

履歴書作成テンプレート&フォーマット目的別5つの種類 – Excel/Word無料ダウンロード

また履歴書テンプレートにはいくつかの種類があり、目的別でそれぞれの利用場面が異なります。無料ダウンロードリンクも設置しているためぜひ参考にしてみてください。

種類/用途特徴Word A4Excel A4Word B5Word B5
厚生労働省2021年4月から厚労省が推奨する
標準的な履歴書テンプレート
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JIS規格就活で最低限必要な記入項目がある
日本で規定されたシンプルな履歴書
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第二新卒/転職向け職歴やスキル欄を多く記載が可能
転職者向けのテンプレート
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アルバイト/パート向け学生や主婦向けのテンプレートで
勤務曜日/シフト記載欄がある履歴書
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証明写真なし証明書写真の添付が不要になっている
履歴書フォーマット
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一番利用される機会が多いのが厚生労働省が推奨するフォーマット・JIS規格のテンプレートですが、それら以外にも各転職サイトなどがオリジナルの項目で作成したり、アルバイト・パート向けの履歴書テンプレートもあります。

また証明書写真なしタイプの履歴書も存在しますが、基本的に写真添付が一般的なため指定がない場合は写真ありのテンプレートを利用するようにしましょう。

職務経歴書作成テンプレート&フォーマット3つの種類 – 編年/逆編年/キャリア

職務経歴書テンプレートにも3つの種類がありそれぞれで活用するシーンや職種が異なるため、職務経歴書を作成する際は下記も踏まえて作るようにしましょう。

種類特徴WordExcel
編年体形式時系列順に自信の経験やキャリアを記載していく形式
どんな過程でスキルを習得してきたを伝えることが可能
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逆編年体形式編年体形式とは反対に最新の業務経歴を時系列から遡って
記載していく形式で社会人歴が長く直近のキャリアを伝えやすい
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キャリア形式時系列ではなく関わった仕事や業務内容をプロジェクト単位で
まとめていく形式で実績や経験をアピールしやすい
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編年体形式の場合は時系列順に業務経歴を記載していくため転職回数が少ない人におすすめで、上から順にキャリアを記載していくタイプです。

逆編年体形式は最新の業務内容・経歴を記載していくため、転職回数が複数回あり直近のスキルや経験をアピールした人におすすめのフォーマットといえます。

キャリア形式の場合は時系列ではなく関わったプロジェクト単位で実績をまとめていくため、コンサルティング・エンジニア・企画職といった方が利用するのにおすすめのテンプレートです。

履歴書作成おすすめWord/Excelテンプレート&フォーマット無料ダウンロードサイト6選

MiriCanvas 初期/月額0円/30万以上のテンプレート/4,500万素材から簡単デザイン作成

MiriCanvas(ミリキャンバス)全世界1,000万人以上利用している初期・月額0円で利用できる、無料のデザイン作成ツールです。テンプレートが豊富なためデザイン初心者の個人事業主やフリーランスにもおすすめで、Googleアカウントがあれば直ぐに利用できます。

また現在は月額1,500円程度のプロプランも3ヶ月無料で使い放題のため、プレミアム素材や写真が使い放題になっています。

30万以上のテンプレートの中から、ステッカー・チラシ・Youtubeサムネイル・動画作成・Twitter・Instagramのストーリー画像作成など、さまざま種類のデザインで1分作成できます。4,500万以上の写真や素材を活用してオリジナルのデザインを簡単作成できます。

また作成したデザインは複数人で共有して同時に編集作業を行うこともできるため、チームで作業を行うクライアントと共有する必要がある場合にもおすすめです。

またブランドキットの設定を行うことも可能で、デザインのカラーも統一することができます。チームで共同編集する場合は、デザイン対するコメントやフィードバックを残すことも可能です。

初期費用月額費用年間払い素材・テンプレート
0円 ※無料フリー:0円
プロ:1,700円
期間限定3ヶ月無料
1,500円
期間限定3ヶ月無料
テンプレート数:30万以上
素材:4,500万以上

doda ニーズ別の履歴書テンプレートを無料ダウンロード

dodaはパーソルキャリアが運営する大手転職サイトで厚生労働省・JIS規格の履歴書だけでなく、職歴欄が多いテンプレートやスキル・強みを強調できるフォーマットなどニーズに合わせた履歴書テンプレートをエクセルやワードで無料ダウンロードができます。

またサイズもA4・B5など用途に合わせた大きさでダウンロードが可能です。

詳細はこちら:https://doda.jp/guide/rireki/template/

リクルートエージェント Excel/Word/PDF/Pagesでテンプレートダウンロード

大手人材紹介サイトを運営しているリクルートエージェントでもニーズに合わせた履歴書テンプレートの無料ダウンロードが可能で、Macユーザー向けにPages形式も用意されています。

またテンプレートだけでなく記載見本が記載されているものも無料ダウンロードができます。

詳細はこちら:https://www.r-agent.com/guide/article3151/

マイナビジョブ20’s A4形式で履歴書フォーマットを無料ダウンロード

マイナビジョブ20’sは第二新卒向けの転職サイトで厚生労働省・JIS規格の履歴書だけでなく、マイナビジョブ20’s式のオリジナルフォーマットのテンプレートも用意されています。

詳細はこちら:https://mynavi-job20s.jp/userguide/resumedownload.html

ビズオーシャン 豊富な履歴書テンプレートを無料ダウンロード

ビズオーシャンはさまざまなビジネス書式のテンプレートを公開し、無料ダウンロードができるサイトです。新卒の就職活動向け・アルバイト向け・転職向けの経歴欄が多いフォーマットなど豊富な種類があります。

詳細はこちら:https://www.bizocean.jp/doc/category/69/

TOWN WORK 転職・第二新卒・アルバイト&パート向けの履歴書テンプレートダウンロード

大手アルバイト求人媒体を運営するTOWN WORKでも第二新卒・アルバイト・パート向けの履歴書テンプレートを無料ダウンロードができます。サイズも豊富でA4・A3・B5・B4の4種類がありExcel・Word・PDFとさまざまな形式でダウンロードが可能です。

詳細はこちら:https://townwork.net/magazine/knowhow/resume/t_resume/83911/

職務経歴書作成おすすめWord/Excelテンプレート&フォーマット無料ダウンロードサイト5選

マイナビ転職 職種別の職務経歴書作成テンプレートを無料ダウンロード

大手転職サイトマイナビ転職では営業・マーケティング・クリエイティブ・人材・専門職・エンジニア・IT人材など様々な職種毎に職務経歴書フォーマットが用意されており、無料ダウンロードができます。

ジョブチェンジや経歴が豊富な方におすすめの無料テンプレートダウンロードサイトです。

詳細はこちら:https://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/sample/download/

ビズオーシャン 豊富な職務経歴書作成テンプレートを無料ダウンロード

ビズオーシャンはさまざまなビジネス書式のテンプレートを公開し、無料ダウンロードができるサイトです。20種類以上の豊富なフォーマットがあり無料ダウンロードができます。

詳細はこちら:https://www.bizocean.jp/doc/category/70/

リクルートエージェント 記入例・見本ありの職務経歴書テンプレート

リクルートエージェントでは履歴書だけでなく、見本付きの職務経歴書作成テンプレートも用意しています。また編年体式・逆編年体式・キャリア式などそれぞれに見本とテンプレートを無料ダウンロードができます。

詳細はこちら:https://www.r-agent.com/guide/article3148/

doda 職種・業種別の職務経歴書テンプレート&フォーマット無料ダウンロード

dodaでも履歴書だけでなく職務経歴書のテンプレートも無料ダウンロードが可能で、事務職やシステムエンジニア・販売職・企画職・営業職などさまざまな職種別のフォーマットが用意されています。

またそれぞれの職種毎に職務経歴書の書き方のポイントもまとめられています。

詳細はこちら:https://doda.jp/guide/syokureki/download.html

リクナビNEXT 見本ありWord・Excelで職務経歴書テンプレートを無料ダウンロード

大手転職サイトリクナビNEXTでも見本付きで職務経歴書のテンプレートを無料ダウンロードすることができます。こちらも編年体式・逆編年体式・キャリア式でフォーマット用意がありExcel・Wordで無料フォーマットが公開されています。

詳細はこちら:https://next.rikunabi.com/tenshokuknowhow/archives/6799/

履歴書・職務経歴書作成でよくあるQ&Aとポイント

用紙サイズはA4(A3二つ折り)・B5(A4二つ折り)のどちらが良いか

どちらのサイズも市販されているため基本的にはどちらを使用しても問題はないため、直接的に採用選考に影響を与えることはないでしょう。

ただし企業側からサイズの指定がある場合は必ず合わせたサイズの履歴書・職務経歴書を作成し提出するようにしましょう。

写真を貼る必要はないのか・サイズは?

証明写真は応募先からの写真不要という指示がない限りは基本的に必要となり、撮影した画像データを写真欄に貼るのが一般的です。

PCで作成したらからと言って写真を載せないのはNGのため、写真スタジオやスピード写真機で撮影した画像データをPCにアップロードし指定場所に添付を行いましょう。

また写真のサイズはタテ40mm×ヨコ30mmが一般的で、履歴書によって写真のサイズに違いがあるため事前に確認が必要です。またメールやWeb上で写真のみを送付する場合、一般的に560×420ピクセルと600×450ピクセルの2種類が多いです。

履歴書・職務経歴書の違い

新卒採用の場合は職務経歴書は必要ありませんが、転職の場面では履歴書とセットで必要になってきます。採用担当者側としては下記の目的の違いあります。

  • 履歴書:候補者の基本的データ/転職を繰り返してないか/希望年収やポジション
  • 職務経歴書:候補者の実績や業務把握/ポジションに対するスキル/強みの確認

採用選考を行う側にとって履歴書は候補者を見るための基本的な項目をみるためのツールとえいるため、上記のような簡単なポイント確認として利用します。

職務経歴書は即戦力候補者・採用選考におけるポジションに必要なスキルが見合っているかを見極めるためのツールであり、履歴書よりも重要度は高くなります。

そのため実績やスキル以外にも仕事への向き合い方や、結果だけでなくどのように成果を出してきたのかといったプロセスも書類選考の要素としてチェックされるでしょう。